浅析典当业分支机构财务管理

发布时间:2009-09-15 点击数:2181
    在企业管理实践中,因为疏于财务风险管理,一些企业出现危机陷入困境而不能自拔。在市场经济条件下,企业的财务风险是客观存在的。作为典当业的管理者,直接面对的是资金风险,特别是设有分支机构的典当公司,我们更应正视财务风险,要控制和化解财务风险,为企业减少损失,蠃得最大的收益。要将财务风险管理作为企业经营管理活动中极其重要的内容。下面就我们典当业分支机构的财务管理话题谈几点认识和体会。
    一、典当业分支机构面临财务风险
    1、异地分支机构大多属于非独立核算的分支机构,并设有独立的基本结算户,在资金存取额方面存在着很大的随意性、自主性。如工作人员在提取大量备用金后未使用,又未上缴银行,造成资金的不安全性。客户还贷款、每月付息费的日子不统一,付息费的客户比较分散,资金小额回收,会造成工作人员疏于到银行缴款,又没有及时入帐,公司不能及时全面了解各分支机构的资金动态变化。
    2、各分支机构为了各自利益,打自己小算盘。为了保持自己的充裕资金,少报资金余额;隐瞒收入,对绝当物品处理采用高价出售,低价上报,建立自己的小金库;遇到自己喜欢的物品低价回售;更有柜面人员自收物品,收入不进帐。这些行为会严重损害公司利益,影响公司形象。
   
二、如何有效防范典当分支机构的财务风险
    1、实行分支机构资金限额制,各分支机构根据历年来的营业资金需求趋势,定出最佳资金需求量,规定限额内使用,大额贷款另向总公司申请,公司根据相关申报资料及时足额汇入分支机构。
    2、设立网上银行,电话转帐宝,提高资金控制力与利用率。建立网上银行可以及时了解各机构的资金使用情况和即时资金余额,对于各分支机构滞留的大额资金要求及时汇缴总公司帐户,由总公司统一调度资金,提高了资金的利用率。我们要求大额贷款客户有我们银行的相关银行信用卡,通过转帐划拨,尽量不使用现金交易。对于个人贷款户保证资金安全性。使用电话帐宝,可以不受时间限制,及时汇入客户的资金帐户,蠃得了客户一致好评。
    3、统一全公司的结息日,所有息单由总公司统一开出,各分支机构根据公司财务的结息单收取息、费,便于公司对贷款息、费的监控,在时间上收益得到保障。一方面有利于各分支机构及时、集中催讨,保证每月的息、费都能足额按时收回;另一方面杜绝人情收息的漏洞。
    4、采用各分支机构营业收入与费用预算制,在年初先让各分支机预报全年收入指标与费用额度,公司根据公司确定全年总体目标,利润指标,落实各分支机构的收入与费用指标,超额与结支有重奖,建立完善的收入分配机制与激励机制。
    5、在各分支机构设置远程监控:一是了解各分支机构客流量;二主要是防止各分支机构的柜面私下交易,了解工作人员劳动纪律。
    6、采用绝当物品统一定价,统一销售,在公司规定的价格范围内销售,高于定价采用个人销售额外奖。
    7、总公司与分支机构分别建立个人贷款台帐,所有贷款档案在总公司财务一目了然,公司财务对各分支机构的贷款进行贷后督查:(1)付息情况,可以了解客户的资信程度;(2)随时了解客户的经营情况与最新动态,曾有客户借款参加赌博活动,金额与次数越来越大,我们信贷员了解这一情况后,尽管还在合同期,采用灵活有效办法,使该笔及时收回,解除风险;(3)对于逾期贷款,加强催讨,制定方案,做到合同文本规范,资料齐全,防止在诉讼中发生法律风险,增加我们典当公司胜诉的把握,尽可能减少资产损失。
    8、构建良好的公司治理机制,以保证各项制度措施的落实。
 
(舟山市万隆典当有限责任公司)